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Portada Actualidad Empresa Vitaminas para tu empresa

¿Cómo reducir los costes en tu negocio ante el repunte de la inflación?

José Antonio García Fernández José Antonio García Fernández
20/12/21
en Vitaminas para tu empresa
Lectura: 9 mins
921
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No ser­vi­ría de nada aumen­tar sus ganan­cias y tener exce­len­tes estra­te­gias de ven­tas, si en para­le­lo, sus cos­tos están aumen­tan­do. En tiem­pos de cri­sis eco­nó­mi­ca, y como este de infla­ción galo­pan­te, redu­cir los gas­tos de la empre­sa se tor­na aún más nece­sa­rio, lo que pue­de lle­var a medi­das extre­mas y no nece­sa­ria­men­te efec­ti­vas. Por esta razón, es muy impor­tan­te cono­cer algu­nos ejem­plos de reduc­ción de cos­tos en las empre­sas que podrán ser apli­ca­dos en tu nego­cio. ¿Sabes cuál es la pri­me­ra medi­da a tomar cuan­do se bus­ca una reduc­ción de cos­tos en las empresas?

¿Por qué la reducción de costos es importante en una empresa?

El desa­rro­llo y expan­sión de una orga­ni­za­ción depen­de no sólo de cuán­to se ingre­sa por sus pro­duc­tos o ser­vi­cios, tam­bién depen­de de cuán­to se gas­ta. Una empre­sa pue­de ven­der mucho y agra­dar a sus clien­tes, pero si sus cos­tos exce­den las ganan­cias o están pró­xi­mos a supe­rar­los, la empre­sa no crecerá.

Por eso, cuan­do habla­mos de redu­cir cos­tos, enten­de­mos que debe­ría ser uno de los prin­ci­pa­les obje­ti­vos de toda empre­sa, pero no es sufi­cien­te hacer recor­tes sin una pla­ni­fi­ca­ción ade­cua­da. Antes de cual­quier cosa, debes preguntarte:

  • ¿Real­men­te conoz­co los cos­tos de mi negocio? 
  • ¿Qué impac­to ten­dría la reduc­ción de cada cos­to sobre nues­tras actividades?
  • ¿Podría traer con­se­cuen­cias nega­ti­vas o positivas?
  • ¿Qué sec­to­res serán afec­ta­dos y cómo?

Por esta razón, el pri­mer paso antes de poner en prác­ti­ca cual­quier ejem­plo de reduc­ción de cos­tos en las empre­sas es este: com­pren­der pro­fun­da­men­te la ges­tión de cos­tos de tu negocio.

Al final de cuen­tas, no sir­ve de nada inten­tar redu­cir cos­tos en acti­vi­da­des que no ten­drán nin­gún impac­to, o aún peor, modi­fi­car pro­ce­sos que resul­ten en la pér­di­da de cali­dad de tus productos.

Pero, ¿qué son los costos?

Es nece­sa­rio enten­der qué cos­tos y gas­tos tie­nen con­cep­tos dife­ren­tes. Los cos­tos son aque­llos gas­tos nece­sa­rios para que una empre­sa siga fun­cio­nan­do, o sea, gas­tos de admi­nis­tra­ción, pro­pa­gan­da, mar­ke­ting, etc.

Los otros gas­tos gene­ra­les están aso­cia­dos a la entre­ga de sus bie­nes y pro­duc­tos fina­les, tales como adqui­si­ción o pro­duc­ción de mer­ca­de­rías, mate­ria pri­ma, mano de obra, ener­gía eléc­tri­ca, depre­cia­ción de máqui­nas, impues­tos, entre otras.

Los cos­tos se divi­den entre cos­tos fijos, aque­llos que no depen­den de la can­ti­dad pro­du­ci­da por la empre­sa; y los cos­tos varia­bles, aque­llos que fluc­túan según la pro­duc­ción (com­pra de mate­ria pri­ma, des­gas­te de las máqui­nas, gas­tos de com­bus­ti­ble para entre­gas, etc.).

Analice sus procesos

Antes de pre­sen­tar algu­nos ejem­plos de reduc­ción de cos­tos en las empre­sas, vale recor­dar que todos ellos sólo deben ser efec­tua­dos des­pués del aná­li­sis de los pro­ce­sos a los que se relacionan.

El aná­li­sis de pro­ce­sos per­mi­te detec­tar retra­sos, cue­llos de bote­lla, pér­di­das e ir redu­cien­do algu­nos cos­tos en la empre­sa, entre otras medidas.

10 ejemplos de reducción de costos en empresas.

Nota­rás que los pri­me­ros ejem­plos de reduc­ción de cos­tos en las empre­sas de nues­tra lis­ta son bas­tan­te intui­ti­vos, no obs­tan­te, así mis­mo, estu­dia el impac­to de estas reduc­cio­nes en la cali­dad de los pro­ce­sos involucrados.

Telefonía e Internet

Son dos cos­tos fijos (depen­dien­do del ramo de la empre­sa) esen­cia­les para cual­quier nego­cio que fun­cio­ne hoy en día.

Por esta razón, pue­des pre­gun­tar­se antes: ¿es posi­ble gas­tar menos? Si su res­pues­ta es sí, es nece­sa­rio ana­li­zar las nece­si­da­des (¿cuál es la velo­ci­dad de inter­net que nece­si­tas?, ¿las lla­ma­das son más de lar­ga dis­tan­cia o loca­les?) y rea­li­za una inves­ti­ga­ción sobre qué pla­nes se adap­tan más a tus necesidades.

No deje de com­pa­rar las ofer­tas que poseen en varios ope­ra­do­res, de pre­fe­ren­cia los pla­nes cor­po­ra­ti­vos, que son opcio­nes más eco­nó­mi­cas. Es posi­ble uti­li­zar la tec­no­lo­gía a su favor: usted pue­de optar por la fun­ción de lla­ma­das en las apli­ca­cio­nes como WhatsApp, Sky­pe o Tele­gram. Pero cui­da­do con estas alter­na­ti­vas para que no suban el pre­cio de su internet

Haz cálcu­los y com­pa­ra qué opción será más ven­ta­jo­sa para redu­cir cos­tos en tu empresa.

Cuentas de agua y luz

Estas cuen­tas sue­len tener valo­res bas­tan­te sig­ni­fi­ca­ti­vos y tam­bién son esen­cia­les, por eso, redu­cir sus cos­tos es con­si­de­ra­do uno de los mejo­res ejem­plos de reduc­ción de cos­tos en las empresas.

Es posi­ble redu­cir los cos­tos invir­tien­do en gri­fos e inodo­ros con des­car­gas más eco­nó­mi­cas, sus­ti­tuir las lám­pa­ras incan­des­cen­tes por las de LED o fluo­res­cen­tes, apa­gar equi­pos elec­tró­ni­cos no uti­li­za­dos, como impre­so­ras y moni­to­res (evi­ta dejar­los en standby —con la luz en rojo—) o inclu­so ins­ta­lar sen­so­res que acti­van la luz sola­men­te cuan­do hay alguien en el ambien­te. Este tipo de medi­das sim­ples, casi bana­les y de baja inver­sión, pue­den tener un efec­to sig­ni­fi­ca­ti­vo en la reduc­ción de costos.

Papel e impresiones

En este pun­to aún con el uso cada vez menor de impre­sio­nes en papel, hay docu­men­tos que a veces deben estar físi­ca­men­te impresos.

En estos casos, haz la impre­sión uti­li­zan­do los dos lados de la hoja, aho­rran­do así papel. Tam­bién bus­ca digi­ta­li­zar docu­men­tos y usa herra­mien­tas cola­bo­ra­ti­vas en línea, como Goo­gle Dri­ve, Drop­box o OneDrive.

Deudas y tarifas bancarias

Bus­ca rene­go­ciar deu­das, tari­fas ban­ca­rias con tus acree­do­res y ban­cos, esta alter­na­ti­va pue­de dis­mi­nuir las tasas de inte­rés. ¡Muy impor­tan­te! Es impres­cin­di­ble estu­diar pre­via­men­te si la empre­sa ten­drá con­di­cio­nes finan­cie­ras de cum­plir con las nue­vas con­di­cio­nes negociadas.

Stock

Sé hones­to con­ti­go mis­mo, y ana­li­za para lle­gar a la con­clu­sión de qué pro­duc­tos están con stock para­do y dis­mi­nu­ya tu pro­duc­ción o abastecimiento.

Tener un stock para­do pro­du­ce pér­di­das finan­cie­ras, ya que los pro­duc­tos ocu­pan espa­cio, incu­rre en des­em­bol­sos de capi­ta­les, nun­ca sobran­tes, y pue­den inclu­so arrui­nar­se con el tiem­po. Si aún no lo estás hacien­do, uti­li­za un soft­wa­re que le ayu­de con el con­trol del inventario.

Estudia a los proveedores

Es posi­ble que ten­gas que cam­biar­los, y si no es posi­ble cam­biar, al menos debes ver si es con­ve­nien­te rene­go­ciar con­di­cio­nes, aumen­tar com­pro­mi­sos o ejer­cer pre­sión, indi­can­do que ya está hacien­do algu­nas com­pras con su com­pe­ten­cia y que nece­si­tas un des­cuen­to en los pre­cios, más pla­zo, bene­fi­cios o mejo­ras en los pro­duc­tos, etc., o te verá obli­ga­do a cam­biar de proveedores.

Este tema es mucho más com­ple­jo por­que muchas veces hay com­po­nen­tes más impor­tan­tes que el pre­cio y habría para expla­yar­se en la ges­tión de las compras.

Análisis pormenorizado de costes

Para adop­tar cual­quie­ra de estos ejem­plos de reduc­ción de cos­tos en las empre­sas, es pri­mor­dial rea­li­zar un estu­dio por­me­no­ri­za­do de sus gas­tos. Esti­pu­la metas men­sua­les, semes­tra­les, anua­les o el perío­do que mejor enca­je a su situa­ción, pero evi­te actuar sin haber rea­li­za­do aná­li­sis e inves­ti­ga­cio­nes sobre sus nego­cios y las metas que desea alcanzar.

Nin­gu­na estra­te­gia debe poner­se en prác­ti­ca antes de pasar por las herra­mien­tas de pla­ni­fi­ca­ción estratégica.

Gestión de personal

Es un pun­to pelia­gu­do pues afec­ta a per­so­nas, a gen­te que ha com­par­ti­do momen­tos, tra­ba­jo, horas… No siem­pre la solu­ción ante pro­ble­mas eco­nó­mi­cos y de liqui­dez es des­pe­dir emplea­dos pues des­ca­pi­ta­li­zas talen­to y cono­ci­mien­to y se gene­ran cos­tos adi­cio­na­les para la empre­sa. En caso de des­pe­dir emplea­dos, es muy impor­tan­te un aná­li­sis deta­lla­do de los casos, defi­ne si los cos­tos (eco­nó­mi­cos de des­pi­do, de pro­duc­ti­vi­dad y de talen­to) impli­ca­dos en la fina­li­za­ción del con­tra­to son real­men­te ven­ta­jo­sos. Con­si­de­ra el tiem­po de la capa­ci­ta­ción de un nue­vo emplea­do y cómo se arma el equi­po con la ausen­cia de un colaborador.

En el caso de con­tra­tar hay que con­tar con gas­tos de capa­ci­ta­ción, adap­ta­ción del nue­vo fun­cio­na­rio y dere­chos labo­ra­les para la fina­li­za­ción del con­tra­to. Por esta razón reco­mien­do con­tra­tar si el car­go ofre­ci­do es real­men­te esen­cial en el momen­to y tie­ne reco­rri­do, y apar­te, si la fun­ción no corres­pon­de a una acti­vi­dad ruti­na­ria de la empre­sa, con­tra­tar emplea­dos ter­ce­ri­za­dos pue­de ser una mejor opción.

Reducir costos de logística y flete

Al com­pa­rar pro­vee­do­res, no ten­gas en cuen­ta sólo los valo­res de los bie­nes, estu­dia los gas­tos rela­cio­na­dos con la logís­ti­ca y el fle­te que podrán enca­re­cer el pre­cio que pare­ció atrac­ti­vo en un pri­mer momento. 

Cada vez cobra más impor­tan­cia ante mer­ca­dos más glo­ba­li­za­dos y comer­cio elec­tró­ni­cos. Estu­dia y com­pa­ra. Mira la rela­ción coste/​servicio, no sea que tu bene­fi­cio se lo pula el transporte.

Colaboración del equipo. Informar, informar, informar

Por últi­mo, si su empre­sa nece­si­ta redu­cir cos­tos, infor­ma a tu equi­po sobre esta necesidad.

Tu equi­po pue­de poner en prác­ti­ca varias for­mas de aho­rrar, ya sea apa­gan­do equi­pos elec­tró­ni­cos no uti­li­za­dos, digi­ta­li­zan­do docu­men­tos, etc. Lo impor­tan­te es infor­mar a los emplea­dos sobre los nue­vos pro­ce­sos que usa­rá la empre­sa para la reduc­ción de cos­tos y que los obje­ti­vos que sean com­par­ti­dos a su vez sean más fáci­les de alcanzar.

Temas: Empresa
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Accesibilidad

Modos de accesibilidad

Modo seguro de epilepsia
Humedece el color y elimina los parpadeos.
Este modo permite a las personas con epilepsia utilizar el sitio web de forma segura al eliminar el riesgo de convulsiones que resultan de las animaciones intermitentes o parpadeantes y las combinaciones de colores arriesgadas.
Modo para personas con discapacidad visual
Mejora las imágenes del sitio web.
Este modo ajusta el sitio web para la comodidad de los usuarios con discapacidades visuales, como visión degradada, visión de túnel, cataratas, glaucoma y otras.
Modo de discapacidad cognitiva
Ayuda a concentrarse en contenido específico.
Este modo brinda diferentes opciones de asistencia para ayudar a los usuarios con deficiencias cognitivas, como dislexia, autismo, CVA y otras, a concentrarse más fácilmente en los elementos esenciales del sitio web.
Modo compatible con TDAH
Reduce las distracciones y mejora el enfoque.
Este modo ayuda a los usuarios con TDAH y trastornos del desarrollo neurológico a leer, navegar y concentrarse en los elementos principales del sitio web con mayor facilidad, al tiempo que reduce significativamente las distracciones.
Modo de ceguera
Permite usar el sitio con su lector de pantalla
Este modo configura el sitio web para que sea compatible con lectores de pantalla como JAWS, NVDA, VoiceOver y TalkBack. Un lector de pantalla es un software para usuarios ciegos que se instala en una computadora y un teléfono inteligente, y los sitios web deben ser compatibles con él.

Diccionario en línea

    Experiencia legible

    Escalado de contenido
    Por defecto
    Lupa de texto
    Fuente legible
    Apto para dislexia
    Destacar títulos
    Destacar enlaces
    Tamaño de fuente
    Por defecto
    Altura de la línea
    Por defecto
    Espaciado de letras
    Por defecto
    Alineado a la izquierda
    Centro alineado
    Alineado a la derecha

    Experiencia visualmente agradable

    Contraste oscuro
    Contraste de luz
    Monocromo
    Alto contraste
    Alta saturación
    Baja saturación
    Ajustar colores de texto
    Ajustar los colores del título
    Ajustar los colores de fondo

    Orientación Fácil

    Silenciar sonidos
    Ocultar imágenes
    Teclado virtual
    Guía de lectura
    Detener animaciones
    Máscara de lectura
    Resaltar pasar el cursor
    Resalte el enfoque
    Gran cursor oscuro
    Cursor de luz grande
    Teclas de navegación

    TuPeriódico Soy Declaración de accesibilidad

    Accessibility Statement

    • tuperiodico.soy
    • 30/09/23

    Compliance status

    We firmly believe that the internet should be available and accessible to anyone, and are committed to providing a website that is accessible to the widest possible audience, regardless of circumstance and ability.

    To fulfill this, we aim to adhere as strictly as possible to the World Wide Web Consortium’s (W3C) Web Content Accessibility Guidelines 2.1 (WCAG 2.1) at the AA level. These guidelines explain how to make web content accessible to people with a wide array of disabilities. Complying with those guidelines helps us ensure that the website is accessible to all people: blind people, people with motor impairments, visual impairment, cognitive disabilities, and more.

    This website utilizes various technologies that are meant to make it as accessible as possible at all times. We utilize an accessibility interface that allows persons with specific disabilities to adjust the website’s UI (user interface) and design it to their personal needs.

    Additionally, the website utilizes an AI-based application that runs in the background and optimizes its accessibility level constantly. This application remediates the website’s HTML, adapts Its functionality and behavior for screen-readers used by the blind users, and for keyboard functions used by individuals with motor impairments.

    If you’ve found a malfunction or have ideas for improvement, we’ll be happy to hear from you. You can reach out to the website’s operators by using the following email [email protected]

    Screen-reader and keyboard navigation

    Our website implements the ARIA attributes (Accessible Rich Internet Applications) technique, alongside various different behavioral changes, to ensure blind users visiting with screen-readers are able to read, comprehend, and enjoy the website’s functions. As soon as a user with a screen-reader enters your site, they immediately receive a prompt to enter the Screen-Reader Profile so they can browse and operate your site effectively. Here’s how our website covers some of the most important screen-reader requirements, alongside console screenshots of code examples:

    1. Screen-reader optimization: we run a background process that learns the website’s components from top to bottom, to ensure ongoing compliance even when updating the website. In this process, we provide screen-readers with meaningful data using the ARIA set of attributes. For example, we provide accurate form labels; descriptions for actionable icons (social media icons, search icons, cart icons, etc.); validation guidance for form inputs; element roles such as buttons, menus, modal dialogues (popups), and others. Additionally, the background process scans all of the website’s images and provides an accurate and meaningful image-object-recognition-based description as an ALT (alternate text) tag for images that are not described. It will also extract texts that are embedded within the image, using an OCR (optical character recognition) technology. To turn on screen-reader adjustments at any time, users need only to press the Alt+1 keyboard combination. Screen-reader users also get automatic announcements to turn the Screen-reader mode on as soon as they enter the website.

      These adjustments are compatible with all popular screen readers, including JAWS and NVDA.

    2. Keyboard navigation optimization: The background process also adjusts the website’s HTML, and adds various behaviors using JavaScript code to make the website operable by the keyboard. This includes the ability to navigate the website using the Tab and Shift+Tab keys, operate dropdowns with the arrow keys, close them with Esc, trigger buttons and links using the Enter key, navigate between radio and checkbox elements using the arrow keys, and fill them in with the Spacebar or Enter key.Additionally, keyboard users will find quick-navigation and content-skip menus, available at any time by clicking Alt+1, or as the first elements of the site while navigating with the keyboard. The background process also handles triggered popups by moving the keyboard focus towards them as soon as they appear, and not allow the focus drift outside of it.

      Users can also use shortcuts such as “M” (menus), “H” (headings), “F” (forms), “B” (buttons), and “G” (graphics) to jump to specific elements.

    Disability profiles supported in our website

    • Epilepsy Safe Mode: this profile enables people with epilepsy to use the website safely by eliminating the risk of seizures that result from flashing or blinking animations and risky color combinations.
    • Visually Impaired Mode: this mode adjusts the website for the convenience of users with visual impairments such as Degrading Eyesight, Tunnel Vision, Cataract, Glaucoma, and others.
    • Cognitive Disability Mode: this mode provides different assistive options to help users with cognitive impairments such as Dyslexia, Autism, CVA, and others, to focus on the essential elements of the website more easily.
    • ADHD Friendly Mode: this mode helps users with ADHD and Neurodevelopmental disorders to read, browse, and focus on the main website elements more easily while significantly reducing distractions.
    • Blindness Mode: this mode configures the website to be compatible with screen-readers such as JAWS, NVDA, VoiceOver, and TalkBack. A screen-reader is software for blind users that is installed on a computer and smartphone, and websites must be compatible with it.
    • Keyboard Navigation Profile (Motor-Impaired): this profile enables motor-impaired persons to operate the website using the keyboard Tab, Shift+Tab, and the Enter keys. Users can also use shortcuts such as “M” (menus), “H” (headings), “F” (forms), “B” (buttons), and “G” (graphics) to jump to specific elements.

    Additional UI, design, and readability adjustments

    1. Font adjustments – users, can increase and decrease its size, change its family (type), adjust the spacing, alignment, line height, and more.
    2. Color adjustments – users can select various color contrast profiles such as light, dark, inverted, and monochrome. Additionally, users can swap color schemes of titles, texts, and backgrounds, with over 7 different coloring options.
    3. Animations – epileptic users can stop all running animations with the click of a button. Animations controlled by the interface include videos, GIFs, and CSS flashing transitions.
    4. Content highlighting – users can choose to emphasize important elements such as links and titles. They can also choose to highlight focused or hovered elements only.
    5. Audio muting – users with hearing devices may experience headaches or other issues due to automatic audio playing. This option lets users mute the entire website instantly.
    6. Cognitive disorders – we utilize a search engine that is linked to Wikipedia and Wiktionary, allowing people with cognitive disorders to decipher meanings of phrases, initials, slang, and others.
    7. Additional functions – we provide users the option to change cursor color and size, use a printing mode, enable a virtual keyboard, and many other functions.

    Browser and assistive technology compatibility

    We aim to support the widest array of browsers and assistive technologies as possible, so our users can choose the best fitting tools for them, with as few limitations as possible. Therefore, we have worked very hard to be able to support all major systems that comprise over 95% of the user market share including Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari, Opera and Microsoft Edge, JAWS and NVDA (screen readers), both for Windows and for MAC users.

    Notes, comments, and feedback

    Despite our very best efforts to allow anybody to adjust the website to their needs, there may still be pages or sections that are not fully accessible, are in the process of becoming accessible, or are lacking an adequate technological solution to make them accessible. Still, we are continually improving our accessibility, adding, updating and improving its options and features, and developing and adopting new technologies. All this is meant to reach the optimal level of accessibility, following technological advancements. For any assistance, please reach out to [email protected]

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